Облачный диск: загрузка документов и управление доступом к ним

 

 

  1. Вы можете напрямую загружать документы в облачный диск , просто перетаскивая нужные файлы с рабочего стола в окно браузера.
  1. Файлы загружены. Теперь мы можем предоставить доступ как к отдельной папке, так и к отдельному файлу.
  2. Обратите внимание на возможность добавлять общий доступ по ссылке и доступ для конкретного пользователя. 
  1. Есть дополнительные опции в управлении доступом к документам. Можно разрешать редактирование, создание, удаление, повторно открытие общего доступа. А также ограничить доступ по сроку действия, например, до завтрашнего дня.
  1. Кроме того, вы можете написать комментарий для получателя, где можно оставить краткое описание документа или действия, которые требуются от получателя. Комментарий придет получателю на электронную почту, которая зарегистрирована на его учетную запись.

Как предоставить доступ по ссылке

В этом случае доступ к документу будет у всех, у кого будет данная ссылка.

  1. Откройте нужный нам файл. 
  2. Выберите опцию “Общий доступ по ссылке”. Создается ссылка доступа, которая автоматически копируется в буфер обмена.
  3. Для общей ссылки также можно задать дополнительные настройки:
    •  Разрешить или запретить редактирование файла
    • Можно запретить загрузку файла. Соответственно, он будет доступен только для просмотра.
  4. Для дополнительной защиты введите пароль. Здесь есть встроенная проверка на его надежность, которая не позволит установить слабый и неуникальный.
  1. Если нужно,  установите срок действия ссылки.
  2. Если нужно,  закройте доступ.

Вы можете скопировать ссылку и посмотреть, как будет работать открытие файла по ней:

  • Введите заданный ранее пароль.
  • Вы увидите, что файл доступен для просмотра.

Обратите внимание что вы не можете скачать его на диск. Или отредактировать.

Настройка доступа  при редактировании файла в Onlyoffice

  1. Вы можете предоставлять доступ к файлам при их редактировании.

    Для этого в редакторе Onlyoffice мы нажимаем кнопку "управление правами доступа к документу".

  2. Справа открывается панель инструментов, аналогичная той, которую мы видели в файловом менеджере.
  1. Здесь вы можете:
    • открывать общий доступ по ссылке
    • настраивать ограничения для файлов
    • предоставлять доступ для конкретных пользователей.
  2. Вы также можете создать внутреннюю ссылку на документ. Доступ по ней будет только у авторизованного в вашем облачном диске.

Подпишитесь на нашу рассылку

Получайте свежие и полезные материалы и приглашения на наши мероприятия